Además de las características técnicas de la solución y de su precio competitivo, la experiencia de esta compañía tanto en España como en Estados Unidos ha sido clave para su contratación.
No en vano, las autoridades españolas han tenido muy en cuenta el hecho de que Galeon Software tiene una presencia destacada en el mercado estadounidense, dominado por estrictos requisitos de leyes como la Sabarnes-Oxley.
Con la implantación de eTrail Digital Archive, la SEUE podrá evitar fugas de conocimiento, facilitar a los usuarios de correo electrónico la conservación sistemática de sus mensajes de entrada y salida, permitir el autoservicio para la recuperación de correos perdidos o borrados, y mejorar la capacidad de búsqueda de información contenida en los mensajes y adjuntos.
La detección de ficheros duplicados en distintos correos es una pieza clave para disminuir los espacios de almacenamiento primario y secundario requeridos, en un entorno en el que se produce un considerable intercambio y distribución de documentos por correo.
Otros beneficios bien valorados en eTrail son la capacidad para generar informes, estadísticas y estudios del uso del correo electrónico. Todo ello, claro está, respetando los condicionantes que imponen las leyes sobre protección de datos y vigilancia de las comunicaciones electrónicas.
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