La publicación realiza este listado desde hace nueve años y toma en consideración el conocimiento individual y colectivo de cada compañía, consulta a analistas e integradores, además de algunos usuarios.
Otra fuente para realizar este listado han sido los partners de las empresas fabricantes. La publicación resalta la importancia de esta fuente, pues son ellos los que conocen de cerca las soluciones, aunque KMWorld evita todo discurso de marketing.