Después de pasados los siete años, las escuelas deben notificar a los ex alumnos que el material será destruido o, en su defecto, pueden enviárselo, lo que en ambos casos requiere de mucho tiempo de búsqueda y se corre el peligro de destruir documentos equivocados.
Con la solución de Xiotech, la red puede archivar los cerca de dos mil expedientes que guardan en este momento, más los 200 que se generan cada año, además proporciona un sistema que facilita la búsqueda del documento que se necesita para su destrucción o envío vía correo electrónico.
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