La OTSG (US Army) procesa con el BPM de HandySoft las peticiones de informes por parte del Congreso norteamericano

Editorial

hace 9 años

La Office of the Surgeon General (OTSG) ha podido simplificar y agilizar la gestión de peticiones de información médica así como otras tareas relacionadas integrando BizFlow con el existente portal Microsoft Sharepoint, reduciendo los errores asociados al procesamiento manual de documentos en papel y el periodo de gestión de estas peticiones. Además, BizFlow ofrece ahora capacidades de reporting que permiten a la OTSG generar métricas sobre sus procesos para la mejora continua de éstos.

Las peticiones de información por parte del Congreso y de otras agencias gubernamentales que llegan al OTSG tienen que ver con asuntos médicos, incluidos aquellos relacionados con los actuales conflictos en Afganistán e Irak. Estos asuntos pueden hacer referencia a temas como el índice de vuelta a filas de los soldados o hasta la revisión de regulaciones y su potencial impacto médico en el ejército.

Las peticiones de información más importantes deben de ser contestadas en un periodo de dos días. La OTSG implementó el portal OneStaff con Microsoft Sharepoint que ofrecía una visión general básica de los eventos de la organización, permitiendo identificar y agilizar los procesos. BizFlow es ahora la base de un nuevo sistema de seguimiento de las acciones dentro del portal OneStaff.

La OTSG está también utilizando BizFlow para gestionar y realizar un seguimiento de las tareas asignadas en las reuniones semanales de operaciones. BizFlow ofrece a la OTSG la habilidad para transferir las tareas al directorio de personas asignadas, así como un repositorio en el que realizar un seguimiento del estado de las peticiones de información.

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