Desde la Oficina Fiscal se utilizará FileNet P8 para desarrollar contenido, procesos y conectividad desde una misma plataforma: se racionalizará y automatizará el sistema de almacenamiento, recuperación y provisión de contenidos y expedientes y la gestión del e-mail.
La prioridad de esta Oficina es digitalizar los aproximadamente 10 millones de registros en soporte papel existente, que durante años se han ido almacenando en cajas y archivadores distribuidos por los distintos departamentos de la fiscalía.
Estas mejoras en la eficiencia interna revertirán directamente en la atención al ciudadano, al poder acceder a información completa de interés público de una manera inmediata, al tiempo que se garantiza la protección de la información confidencial.
FileNet ha trabajado con diferentes Agencias y Departamentos Públicos de Estados Unidos y de otros países en la implementación de su plataforma: el Departamento de Estado USA implementando un sistema WCM, la US Army con un Automated Web Publishing, la Corte Suprema de Barbados en la administración de Registros Vitales, la autoridad del Canal de Panamá en Transporte/Procesamiento de envío, la implemetación del sistema SPIRIT en Miami, el Departamento de Recursos Naturales de Luisiana con un sistema de acceso público a la información…