La firma de abogados Martineau Johnson incorpora al WorkSite su documentación en papel con una solución de eCopy

Editorial

hace 7 años

La solución de eCopy, proveedora especializada en soluciones que integran los documentos en papel en las aplicaciones empresariales, ha permitido a Martineau Johnson almacenar conjuntamente toda la documentación electrónica o basada en papel relacionada con una misma materia o caso, así como doblar la cantidad de documentos de referencia en papel añadidos a su repositorio de conocimiento accesible vía web.

Con la implementación de esta solución la firma de abogados ha querido crear un entorno en el que fuera fácil comunicarse sin la utilización de grandes cantidades de documentos en papel al mismo tiempo que aumentar el banco de conocimiento sin la necesidad de tener que escribir de nuevo los documentos. Martineau Johnson cuenta con 40 socios, 100 abogados y aproximadamente otros 160 empleados.

El eCopy Connector for Interwoven WorkSite ofrece una completa integración entre el eCopy ShareScan OP e Interwoven WorkSite. La solución integrada amplia los beneficios de las capacidades de colaboración basada en asuntos (matter-centric collaboration) a aquella documentación en formato papel.

El Connector utiliza APIs nativos, convirtiendo las copiadoras Canon en clientes del servidor Interwoven. De esta forma, el software amplia el interface propio del WorkSite al panel eCopy añadido a las copiadoras Canon, haciendo más intuitiva la utilización del sistema. Además, eCopy extiende las capacidades de búsqueda de texto completo a los documentos escaneados al permitir que Martineau Johnson capture los documentos como documentos PDF sobre los que pueden realizarse búsquedas.

www.interwoven.com.

www.ecopy.com.