La lista de los premiados en las diferentes categorías de este “Best Practices Awards 2006” incluye este año a los siguientes proyectos entre otros:
– Aseguradoras: Knights of Columbus y EMC/Captiva, por la creación de un proceso de conversión de documentación de seguros para la captura de 70 millones de documentos. Mediante el uso de nueva tecnología y procesos Knights of Columbus logró un aumento del 30 % sobre los índices de escaneado previstos que ha permitido que el proceso de conversión haya sido terminado en menos de cuatro años.
– Ingeniería: Kichler Lighting y Artesia Digital Media Group de Open Text, por la creación de un sistema de gestión de imágenes gráficas utilizado para gestionar las miles de imágenes del catálogo Kichler y la creación de un modelo de autoservicio basado en web para la provisión de los gráficos y que ha supuesto unos ahorros de unos 200.000 dólares anuales.
– Administración Pública: El Departamento del Tesoro de Pensilvania y IMR Limited, por la creación de una solución para el control de documentos para el pago del Supplemental Security Income. Tras una inversión inicial de dos millones de dólares, el estado de Pensilvania logró un completo retorno de la inversión con la mitad de su primera fase de pagos, con un retorno anual del 2300 % y unos ahorros anuales de 140 millones de dólares en cinco años.
– Salud/Farmacéuticas: Geisinger Health Systems y Vignette, por el desarrollo de una solución para la gestión de la información en un entorno clínico que consiguió ahorro de costes y la captura en tiempo real de un gran volumen de activos digitales (más de 20 GB diarias).
– Categoría “Shoestring Award” a la implementación con un coste inferior a los 50.000 dólares: St. John’s University y Strategic Business Systems, por la implementación de un sistema automático de captura que procesa cerca de 100.000 páginas de documentos de solicitudes y matriculaciones de los estudiantes.
– Otros: WK Health y EMC Corportation, por la implementación de un sistema de publicación para la gestión de unos 33.000 artículos que WK Health publica en aproximadamente 200 revistas y publicaciones médicas. La editorial ha reducido en un 10 % sus costes operacionales, lo que supone 2’6 millones de dólares anuales.
Enlaces relacionados:
AIIM – The Enterprise Content Management Association