El concepto “BI Built in” de IFS promueve la BI parte integrada de los procesos de negocio diarios. Los componentes de BI son parte del ERP IFS Applications. Desde un punto de vista práctico, esto incorpora nuevas capacidades a la experiencia del usuario de IFS Applications. Esto incluye también una integración amplia y en profundidad con la solución BI de Microsoft. Este paquete ‘out of the box’ nos permite aprovechar las ventajas BI de la solución BI de Microsoft y utilizar al mismo tiempo el diseño intuitivo de IFS Applications, ofreciendo una solución completa y perfectamente integrada.
BI in IFS Applications permite: generación de informes disponible desde todas las pantallas de la aplicación; acceso en un solo click a la información en Microsoft ®Excel® para un análisis más profundo; presentación gráfica de objetos dentro de IFS Enterprise Explorer; y acceso a herramientas de análisis específicas para la planificación a largo plazo. IFS Applications and Microsoft BI posibilita: crear informes ‘ad hoc’ utilizando Microsof Report Builder directamente desde IFS Applications; trabajar con View Microsoft Reports dentro de IFS Applications; publicar Microsoft Reports y cuadros de mando a otros usuarios a través de IFS Quick Reports; documentación para la instalación y configuración; opción de integración con Microsoft Share Point para publicar cuadros de mando de BI.
El aspecto “BI by Choice” proporciona a las empresas con una clara preferencia por la herramienta BI la posibilidad de elegir las dos opciones anteriores o la integración con terceros. En la práctica, esto significa que el nivel de visionado de información se situa dentro de IFS Applications y que el sistema ofrece la integración con otras soluciones BI. En otras palabras, los puntos de contacto entre IFS Applications y soluciones BI de terceros están en un nivel superior al nivel básico de transacción, haciendo que sea posible “conectar y usar” cualquier paquete BI con IFS Applications manteniendo a la vez una experiencia de usuario integrada y completa.
Según Gustavo Brito, Director de Servicios de Consultoría de IFS Ibérica, “con el concepto “BI Built in”, IFS promueve que la BI es una parte integrada de los procesos diarios de negocio. La mejor manera de concebir los componentes BI integrados es que sean partes naturales de la totalidad del ERP”. “Desde un punto de vista práctico, continúa Brito, “esto significa un mayor número de capacidades BI integradas directamente dentro de la experiencia del usuario de IFS Applications, lo que permite contextualizar el concepto, a menudo de difícil compresión, del Business Intelligence dentro de lo que se puede describir como “Inteligencia de Negocio Operativa” que, a su vez, puede ser utilizada por un grupo heterogéneo de usuarios en muchos niveles de la empresa”.
Además de la entrega de los productos BI, IFS también ha anunciado la creación de los grupos BI en Escandinavia y Norteamérica. El objetivo para ambos grupos es ofrecer una interfaz BI humana que refleje la naturaleza completa del producto, desde el desarrollo y la consulta hasta la implantación. “Seguimos invirtiendo en nuestra oferta BI. La estrategia BI de IFS representa un compromiso de toda la empresa, desde la planificación I+D a largo plazo del producto hasta los servicios de asesoría específica para el cliente de los Grupos BI, IFS se centra en ofrecer valor real de negocio en cada fase,” afirmó Thomas Säld, vicepresidente de I+D de IFS.