La diócesis texana capturará alrededor de 12 mil imágenes de expedientes, la gran mayoría de ellos bastante antiguos y realizados a mano, con el objetivo de preservarlos del tiempo y evitar que se pierda la información contenida en ellos.
Aunque la diócesis ya había traspasado varios de sus libros de bautismo a microfilm, consideraron que era importante crear un archivo digital que les diera más seguridad.
Por otra parte, BancTec ofreció su servicio de escaneo móvil, DocuData, lo que permitió capturar los documentos directamente en cada iglesia, sin la necesidad de transportar los documentos.
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