COMAFE ha apostado por gestionar sus facturas de proveedores de forma automática utilizando la solución ReadSoft DOCUMENTS for Invoices, de la empresa ReadSoft. El objetivo de esta implementación por parte de COMAFE es agilizar sus procesos de gestión de facturas y ofrecer un mejor servicio a sus socios.
La Cooperativa Madrileña de Ferreteros provee a sus 120 socios con una variada gama de productos ferreteros, constituyendo la principal cooperativa de la zona centro de España. Con el objetivo de optimizar sus procesos internos y así ofrecer a sus socios el mejor servicio, la dirección financiera de COMAFE comenzó a interesarse por la gestión automática de facturas de proveedores.
Ahora, COMAFE digitaliza las 40.000 facturas de proveedores que recibe al año y el software de ReadSoft extrae los datos relevantes de las imágenes escaneadas de las facturas, valida cada campo y transfiere los datos al sistema de destino (un programa financiero diseñado a medida). De este modo, han conseguido disminuir el tiempo total de gestión de las facturas, además de ofrecer un mejor servicio a sus proveedores, ya que ante cualquier duda o consulta de estos sobre las facturas, COMAFE consulta la factura digitalizada, no la física
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