Como consultora especializada en educación, formación y gestión, parte importante del éxito de los proyectos de ChinaStone dependen de la correcta gestión del capital intelectual y el conocimiento de la firma. La utilización de WorkSite permitirá colaborar, gestionar, compartir y acceder con mayor facilidad a la documentación sobre los proyectos para sus clientes.
Los profesionales de ChinaStone se encuentran distribuidos en múltiples diferentes oficinas y regiones, por lo que la colaboración entre ellos ha sido hasta el momento un importante reto ya que no existía ninguna ubicación central o proceso común para guardar los contenidos, lo que frecuentemente suponía redundancias innecesarias en la elaboración de determinados trabajos.
Según fuentes de Interwoven, ChinaStone seleccionó WorkSite por ofrecer la que a su parecer fue el más completo conjunto de capacidades para poder compartir los contenidos a través de toda la compañía, así como por la facilidad de uso de la herramienta que ha sido destacada con numerosos premios.
La implementación de WorkSite tuvo lugar hace seis meses y el sistema contiene ya miles de documentos que pueden ser ahora consultados con gran facilidad por los profesionales de la consultora independientemente de su localización. Los anteriores procesos manuales relacionados con la consulta de documentos han sido automatizados lo que permite ahora a los consultores utilizar su tiempo en tareas de mayor valor añadido.
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