Actren ha decidido implantar el gestor documental Adapting Document para reducir las cargas, tanto de gestión, como de archivo de documentos en papel, por un lado, y que además centralice todos los documentos de forma lógica en un servidor en internet y permita la gestión de las diferentes personas de la organización encargadas de realizar acciones principalmente sobre los documentos técnicos y del sistema de calidad. Esta última cuestión cobra mayor importancia si atendemos a la ubicación descentralizada de los trabajadores de Actren.
Los requisitos del nuevo sistema de gestión documental a implantar se pueden resumir en los siguientes:
Realizar la gestión electrónica de documentos de intervenciones técnicas y de mantenimiento de talleres
Disponer de un control y gestión electrónica de documentos del sistema de calidad
Disponer de una herramienta de búsqueda y tramitación electrónica de la documentación, que contribuya a ahorrar costes, evitar errores y a mejorar la eficiencia de la empresa en el trabajo con documentos desde sus diferentes emplazamientos geográficos.
Adapting Document ofrece la posibilidad de gestión digitalizada de los documentos de todos los departamentos de la empresa, en el caso de Actren se gestionan cerca de 100 tipos documentales diferentes.
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