El software pude ser desplegado a los largo de toda la empresa como una central integrada por diversas formas y plantillas y por la que pasarían los documentos para su aprobación.
Las carpetas de documentos o las colecciones de las mismas pueden ser creadas en DocuShare para proyectos específicos para que puedan ser almacenado, visto y compartido con facilidad desde una intranet.
Por su parte, las capacidades de Archiving organizan y categorizan datos antiguos para que sigan siendo accesibles.
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