Algunos de los beneficios de la implantación son la reducción de las copias de los documentos, el proceso de escaneo permite sustituir todas las fotocopias; la distribución de los documentos se realiza de forma automatizada a través de avisos a los destinatarios de los documentos, en tiempos mucho más cortos, con el registro de entrada inicial; los originales se archivan directamente en el área de registro, sin que salgan físicamente de esas dependencias, con lo que los riesgos de extravío y pérdida de información se minimizan.
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