Teniendo en cuenta la envergadura del proyecto, su desarrollo se está llevando a cabo en distintas fases. La primera de ellas consistió en la implantación del sistema de gestión del archivo fotográfico, su digitalización y catalogación. La segunda fase ha contemplado el trabajo sobre el fondo cartográfico. En un siguiente paso se abordará la digitalización de otro tipo de documentos como libros de actas o memorias.
El éxito de este proyecto llevó a la Autoridad Portuaria a plantearse también su integración con el archivo de imágenes. Actualmente se está procediendo a la digitalización del fondo de planos, aproximadamente unos 20.000 y que irá aumentando con la vida del archivo.