Para mantener la seguridad del portal, el sistema provee a los usuarios con una serie de claves de acceso que les permite observar los documentos que les interesa, manteniendo la confidencialidad de la información.
Ohio National utiliza Next Generation de Vignette para organizar documentos no estructurados como impresos, material de marketing e información sobre productos, los cuales son enviados a los socios a través de un portal personalizado.
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