KYOcapture funciona como la entrada de los documentos para que estos puedan ser almacenados, compartidos, buscados o recuperados a través de la red de trabajo, con el fin de que los usuarios puedan acceder a la información cuando la necesiten.
Entre las nuevas características de la versión destacan la interfaz personalizada, la capacidad mejorada de buscar y encontrar documentos en las diferentes bases de datos y la encriptación de la información.