Entre otros objetivos del proceso de digitalización, se encuentran: reducir los volúmenes de papel, y llevar a cabo un mejor control de los documentos confidenciales impresos.
Otro aspecto importante de tomar en cuenta es la seguridad, para evitar que usuarios no autorizados tengan acceso a documentos críticos para la empresa.
En resumen, Kyocera propone, por medio de sus soluciones de gestión documental, controlar todos los documentos de la empresa, optimizando los procesos de trabajo y reduciendo costos de operación. Además, ofrece rápidos accesos a la información, reduciendo tareas manuales de mantenimiento, y ofreciendo control absoluto para seguridad de los datos.