Al igual que en muchos sectores empresariales, en el sector hotelero, una de las prioridades básicas es reducir la cantidad de documentos en papel que se genera diariamente. Por esta razón, el proceso de digitalización de documentos se ha vuelto sumamente importante.
Entre otros objetivos del proceso de digitalización, se encuentran: reducir los volúmenes de papel, y llevar a cabo un mejor control de los documentos confidenciales impresos.
Otro aspecto importante de tomar en cuenta es la seguridad, para evitar que usuarios no autorizados tengan acceso a documentos críticos para la empresa.
En resumen, Kyocera propone, por medio de sus soluciones de gestión documental, controlar todos los documentos de la empresa, optimizando los procesos de trabajo y reduciendo costos de operación. Además, ofrece rápidos accesos a la información, reduciendo tareas manuales de mantenimiento, y ofreciendo control absoluto para seguridad de los datos.