Esta nueva versión lanzada por la división de Imagen de Documentos de Kodak Alaris constituye una solución más sencilla, coherente y rentable para capturar, dominar y manejar los datos de los documentos electrónicos y en papel dentro de Microsoft SharePoint. Impulsada por una interfaz para el usuario radicalmente más simple, Info Activate v2.0 presenta importantes actualizaciones, incluida la compatibilidad para Microsoft SharePoint 2013 y nuevas capacidades de entrada para teléfonos inteligentes y periféricos multifunción (MFP, por su sigla en inglés).
Con este lanzamiento, Kodak Alaris se afianza como compañía de vanguardia y da un paso más en su estrategia de realizar inversiones continuas en el negocio de Document Imaging, que tienen como fin potenciar la innovación y seguir manteniendo la alta calidad que siempre han ofrecido a sus clientes en todo el mundo.
Info Activate Solution v2.0 amplía estas capacidades al introducir una nueva compatibilidad para la captura de documentos móviles. Les permite a los usuarios de Android y de teléfonos inteligentes iOS capturar, indexar y enviar documentos en SharePoint. Los documentos capturados sobre la marcha son mejorados automáticamente para que alcancen la mejor calidad de imagen posible. La aplicación móvil de Info Activate se encuentra disponible en las tiendas de aplicaciones de Apple y Google, y se utiliza con el módulo opciones del servidor móvil de Info Activate.
«Con Info Activate Solution v2.0, nos concentramos en formas de aumentar la productividad, al mismo tiempo que mantenemos la simplicidad total de la plataforma», ha declarado Rod Hughes, Gerente General de Software & Solutions, Document Imaging de Kodak Alaris. «La nueva versión evidencia nuestro conocimiento en materia de captura de información y su impacto en los procesos comerciales. Los usuarios finales todavía se siguen beneficiando de la funcionalidad de un único clic, presente en la versión original del software con opciones adicionales para incorporar información en los flujos de trabajo alojados en los entornos de Microsoft SharePoint».
La última versión de Info Activate Solution ahora les permite a los usuarios enviar los documentos directamente de los MFP y de las series Kodak Scan Station. Info Activate Solution v2.0 acepta archivos de trama, incluidos los JPG, TIFF y PDF, así como documentos electrónicos de Word y PowerPoint. Info Activate Solution v2.0 también introduce la compatibilidad de OCR «apuntar y disparar», lo que permite la transferencia de la palabra entera a un campo de indexación simplemente al hacer clic en la palabra con el ratón. Los usuarios aún pueden utilizar el tipeo manual y los modos de banda elástica del OCR, pero pueden seleccionar la opción «apunto y disparar» para obtener una mayor eficacia en el proceso de entrada de palabra única.
Los clientes existentes con garantía de software pueden actualizarlo sin coste alguno o pueden seleccionar un servicio opcional por tarifa con la instalación por parte de Document Imaging de Kodak Alaris. Las actualizaciones a la última versión de Info Activate Solution incluyen la compatibilidad para Windows Server 2012 y Windows 8, Modo Escritorio.