IXOS Solution for Finance tiene como función automatizar los procesos de negocio relacionados con los pagos y cobros de facturas para reducir costes y aumentar la eficiencia de esos procesos. La solución utiliza tecnologías de archivo para integrar la información financiera proveniente de múltiples fuentes, incluidos los sistemas de ERP.
Al tener un sólo punto de acceso a todos los documentos relacionados con los procesos de pagos y cobros, la implementación de IXOS Solution for Finance puede permitir a una organización aprovechar los descuentos por pronto pago al acelerar el proceso de confirmación y pago de las facturas, identificar más fácilmente facturas fraudulentas y prevenir errores como el pagar dos veces por el mismo concepto, ahorrar los costes de la duplicación, distribución y almacenamiento de los documentos en formato papel, así como de su manejo manual, y obtener un mayor control reduciendo los riesgos de pérdida o errores humanos y cumpliendo eficazmente con las políticas internas de gestión documental o con las regulaciones legislativas al respecto.
Un estudio realizado por la propia compañía IXOS considera la reducción de costes de 15-20 dólares a 7-9 dólares por factura tras la implementación de un sistema de gestión como Solution for Finance, así como un acortamiento del tiempo de proceso de 1 a 3 semanas a 1 o 2 días.
IXOS afirma además que la utilización de un gestor de contenidos de estas características, al permitir un fácil y rápido acceso del personal contable a todos los documentos que necesiten, es una herramienta ideal para identificar rápidamente y solventar los problemas que retrasan los pagos.