U-Sign PDF versión 3 cumple con los requisitos exigidos por la nueva normativa sobre el mercado de valores y las sociedades anónimas en todo lo referente a seguridad, confidencialidad y autenticación de documentos exigidos en la gestión relacionada con las Juntas Generales de accionistas.
U-Sign pdf v3 es un «plug-in» desarrollado por ipsCA que permite firmar electrónicamente los documentos para identificar al autor de los mismos e impedir cualquier posible alteración de su contenido. También es posible imprimir electrónicamente tampones sobre los documentos firmados y asegurarlos para evitar su modificación. Con U-Sign PDF cualquier tipo de documentos (contratos, pedidos, proyectos o informes) que hayan sido almacenados en formato PDF de Adobe pueden ser compartidos entre empresas, departamentos, colegios profesionales o socios de negocio con la seguridad de que son auténticos y vinculantes para todas las partes implicadas. Esta solución, basada en la tecnología PKI, se integra en Adobe Acrobat para ofrecer firma electrónica fiable y fácil de utilizar.
Entre las nuevas prestaciones de la versión 3 destaca su capacidad paraacreditar la autoría de cualquier archivo PDF Adobe y detectar cualquier alteración de su contenido. Esta actualización también permite sellar electrónicamente todas las páginas del documento de manera que aparezcan uno o varios sellos. Su capacidad para certificar con total seguridad ha sido optimizada para añadir firmas adicionales sin modificar el contenido del documento, de manera que cualquier alteración invalidaría dichas firmas. Asimismo, incorpora una funcionalidad para remitir el documento de forma automática al siguiente firmante o a un registro de rúbricas en caso de que se trabaje en un entorno compartido.
U-Sign PDF v3 sirve como base tecnológica a la solución de Visado Digital de ipsCA. U-Sign PDF v3 aporta una firma legal y vinculante para todas las partes involucradas en un sistema seguro que agiliza la gestión documental en numerosas aplicaciones administrativas.
Tras la entrada en vigor de la Ley 26/2003, que modifica la anterior Ley del Mercado de Valores y el texto refundido de la Ley de las Sociedades Anónimas, ya es legalmente posible que un accionista delegue o ejercite su derecho al voto por correspondencia postal, electrónica o cualquier otro medio de comunicación. Los nuevos requisitos normativos recomiendan la conveniencia de disponer de sistemas de voto electrónico para uso en las Juntas de Accionistas e Internet se presenta como la opción más fiable, cómoda y segura gracias a la última generación de soluciones de firma digital.
IpsCA ha mejorado las funcionalidades de U-Sign PDF v3 para que sirva como sistema de gestión segura de documentos, votos y delegación de voto en los nuevos portales de accionistas. Con dicha solución, los socios pueden validar su identidad, firmar su voto electrónico para que conste ante la junta, transmitirlo de forma segura y confidencial, y recibir un acuse de recibo con la indicación de su validez.
Asimismo, U-Sign PDF Server v3 ha sido optimizado para brindar validez legal a las transacciones electrónicas utilizando cualquier certificado digital estándar.
U-Sign PDF Server de ipsCA permite firmar electrónicamente y en lote, ficheros digitales de forma automática o manual. La firma electrónica se puede generar sobre cualquier documento PDF en modo nativo ya que es compatible con Adobe Acrobat. Esta solución se puede incorporar en aplicaciones existentes realizando desarrollos propios a medida en lenguajes como C++, Visual Basic, .NET y/ o páginas ASP, entre otros. Asimismo, incluye como ejemplo una aplicación cliente que permite generar las firmas en lote sobre todos los ficheros PDF contenidos en un mismo directorio. U-Sign PDF Server también incorpora una aplicación ASP que permite realizar la firma sobre un PDF Adobe y su posterior presentación para su acceso al navegador. Una vez realizada la firma, el programa la traduce a código de barras en formato PDF417, de acuerdo con las especificaciones de la Agencia Tributaria, y la incorpora en el propio documento PDF Adobe.
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