La consultora internacional XRoads Solutions Group utilizará la solución Interwoven WorkSite para mejorar su gestión documental y de correo electrónico así como las capacidades de colaboración entre los diferentes consultores en sus varias oficinas.
La consultora XRoads trabaja en un amplio abanico de industrias ofreciendo diversos servicios de consultoría que incluyen reestructuración corporativa, mejora de la actuación, gestión de casos, valoraciones o análisis de solvencias, entre otros. Los profesionales de XRoads colaboran de manera flexible durante los meses o incluso años de duración de un proyecto a través de diferentes áreas profesionales y de las cinco diferentes ubicaciones geográficas de sus oficinas
Los documentos gestionados en cada uno de los casos o proyectos pueden llegar a los varios miles. Hasta recientemente XRoads ha gestionado estos documentos y sus correos electrónicos mediante una combinación de servidores, copias en papel y archivos de correos electrónicos.
Para mejorar esta gestión XRoads puso en marcha la iniciativa de gestión documental que le ha llevado a la implementación de la solución de Interwoven. El software WorkSite de Interwoven ha sido finalmente el escogido principalmente por su flexibilidad y por la gestión de correo electrónico integrada en la solución, que permite la utilización de una herramienta familiar como el Outloook de Microsoft para acceder a funcionalidades de gestión documental.
El repositorio único de WorkSite permitirá a los profesionales de XRoad acceder a toda forma de contenidos incluyendo e-mails, listas de tareas, contactos, documentos e imágenes escaneadas, almacenados de manera consistente y uniforme a través de un único interface. La consultora utilizará esta solución a través de todas sus diferentes áreas profesionales y de sus diversos departamentos como administración, marketing, contabilidad o departamento legal.
Además de las mencionadas funciones de gestión documental y de correos electrónicos XRoads utilizará WorkSite para poner en marcha un nuevo sistema que distribuya de manera eficiente el conocimiento en forma de mejores prácticas a través de sus profesionales, ayudando a éstos a recuperar experiencias de casos pasados ante similares situaciones presentes.
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