WorkSite MP 4.0 Server es un producto basado en web que ofrece capacidades de gestión de documentos y de colaboración para permitir que los equipos, departamentos o incluso divisiones dentro de las empresas puedan colaborar, crear o compartir información o gestionar proyectos de manera conjunta. Este software está disponible en un interface basado en navegadores e integrado con aplicaciones de front-office como Microsoft Office, Outlook o Lotus Notes.
Estas son algunas de las principales funciones del nuevo WorkSite MP 4.0 de Interwoven:
– Records Retention. WorkSite MP 4.0 permite aplicar reglas de retención a determinados documentos, carpetas o incluso espacios de trabajo.
– Offline Mode. Este módulo permite a los usuarios añadir y editar contenido mientras se está desconectado del repositorio. La función incluye resolución de conflictos en el momento que los usuarios que han trabajado off-line vuelven a conectarse al sistema.
– Carpetas virtuales. Agregan contenido del repositorio mediante una combinación de criterios de búsqueda de texto completo y metadata. Las carpetas virtuales ayudan a aprovechar el conocimiento existente en la organización y a reutilizarlo en los proyectos.
– Herramientas de configuración. Cada departamento puede ahora personalizar su interface en un repositorio central gestionado por el departamento de IT.
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