La funcionalidad principal es poder rellenar los huecos de maqueta desde un sencillo editor XML, XED; para que cualquier redactor o copy, sin conocimientos de diseño, pueda editar la publicación. También permite utilizar InCopy de Adobe como editor alternativo.
Xtent permite además controlar todo el proceso de publicación, con tareas asignadas para cada individuo a través de las distintas fases editoriales predefinidas para cada publicación (maquetada, escrita, aprobada, filmada, etc.)