InvesDoc Gallery es un framework capaz de albergar cualquier funcionalidad de gestión documental y de incorporar la amplia gama de servicios documentales creada por la consultora, tanto para esta plataforma, como para soluciones de terceros.
Informática El Corte Inglés, proveedor de consultoría tecnológica y soluciones TIC para el sector público y privado, presenta hoy su nueva suite de tecnología documental y workflow InvesDoc Gallery.
Se trata de una nueva plataforma de gestión documental más potente, segura y escalable que integra bajo un mismo paraguas las soluciones del proveedor orientadas a la gestión del conocimiento corporativo, de los procesos de negocio, a la gestión de archivos, sistema de registro y a la digitalización certificada. La suite aglutina la experiencia de Informática El Corte Inglés, en sus 20 años de innovación en el sector de las tecnologías documentales y viene acompañada de un completo conjunto de servicios de valor optimizados en el nuevo programa IdoS (InvesDoc Servicios).
La suite InvesDoc Gallery ha sido creada por el Centro Experto de Gestión Documental de Informática El Corte Inglés, el mayor área de tecnologías documentales en España, con más de 200 expertos en diferentes tecnologías y cuatro centros propios de servicios documentales, situados en Madrid, Monzón (Huesca), Valnalón (Asturias) y Sevilla.
Entre las principales ventajas de InvesDoc Gallery destacan, también, su total adaptación a las normativas locales y su evolución y soporte por parte de un equipo I+D cercano al cliente, que refleja la cultura de servicio de todo el Grupo El Corte Inglés. El 63% de los recursos I+D y el 25% de los recursos de soporte del Área de Tecnología Documental de Informática El Corte Inglés están específicamente dedicados a esta solución.
El nivel de integración entre los diferentes aplicativos de InvesDoc Gallery facilita el intercambio de información y la gestión global de documentos, tanto en papel, como electrónicos en toda la empresa. La suite es compatible con las últimas tecnologías .NET, emplea arquitectura SOA y está abierta a la integración con otras herramientas, como sistemas de almacenamiento seguro, programas ofimáticos o aplicaciones de negocio.
Los aplicativos de InvesDoc Gallery ofrecen acceso desde Internet/Intranets, están preparados para la carga y tratamiento masivo de datos y cumplen las últimas normativas en materia de tratamiento documental que incumben a las empresas, tanto públicas como privadas, facilitando la gestión de documentos según la LOPD.
En cuanto a su escalabilidad, InvesDoc Gallery es una plataforma modular y capaz de cubrir, desde las necesidades de grandes organizaciones y de las Administraciones Públicas, hasta las necesidades de una PYME con unos pocos puestos informáticos.
Funcionalidad a la carta para las empresas y organismos públicos
La nueva suite InvesDoc Gallery se compone de:
• InvesDoc Corporate: un sistema de gestión documental indicado para el ámbito corporativo, que basa su funcionalidad en la capacidad de organizar y clasificar información.
• InvesFlow: herramienta de gestión de procesos de negocio (BPM) que automatiza el diseño de los circuitos documentales, para que la información fluya de manera rápida y segura entre todos los actores encargados de tratarla.
• ArchiDoc, solución para la organización, descripción, digitalización, consulta y gestión de fondos en archivos, facilitando la gestión tanto de archivos electrónicos, como de archivos físicos.
• Invesicres, sistema de registro de entrada y salida que cumple las especificaciones SICRES.
Los servicios de valor IdoS
Informática El Corte Inglés, asimismo, presenta hoy un completo programa de servicios articulado alrededor de la suite InvesDoc Gallery, que cubre todas las fases del ciclo de vida de la solución, abarcando desde el análisis de necesidades generales hasta la puesta en marcha de soluciones concretas.
Dichos servicios, que forman un conjunto sistematizado orientado en exclusiva al soporte de la suite, también incluyen los componentes para una gestión documental externalizado, desde servicios de captura de datos y su entrega en formato digital, hasta la custodia y destrucción de documentos en papel.
InvesDoc Gallery incluye el módulo eFacturas, que permite gestionar la digitalización certificada de facturas, homologada por la AEAT. Destaca por su facilidad de uso, flexibilidad y capacidad para la digitalización masiva de facturas. Las capacidades de este programa son fácilmente ampliables a la digitalización de cualquier documento, cuando este proceso quede regulado.