Information Management Research Inc. lanza esta semana Alchemy 7.4, la nueva versión de su sistema de Gestión Documental estrella. IMR está representado en España en exclusiva por Sistemas de Documentación Multimedia (www.sdm.es )
Sistemas de Documentación Multimedia ( www.sdm.es ), distribuidor exclusivo para España y Portugal, ha presentado recientemente la versión 7.4 en castellano de la familia de productos Alchemy, especializada en aplicaciones de archivo y gestión electrónica documental.
Entre sus novedades destacan las siguientes:
1. Posibilidad de grabar y publicar archivos en soporte DVD.
2. Gestión, visualización, impresión y archivado de documentos DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine). Este tipo de documentación se corresponde con imágenes digitalizadas de gran interés en medicina, como radiografías, ecografías, scanners, etc.
3. Soporte de productos Citrix. Alchemy funciona bajo condiciones de instalación estándar en un entorno Citrix.
4. Posibilidad de guardar búsquedas complejas para su utilización en cualquier momento.
5. Nuevas funciones añadidas al SDK (herramienta de desarrollo de Alchemy para su integración con cualquier otro software).
6. Licencia de prueba ampliada a 30 días. A través de la misma los potenciales clientes tienen tiempo suficiente de probar todos los productos de la familia Alchemy.
Además de las mejoras mencionadas anteriormente, la nueva versión dispone de los siguientes módulos opcionales:
1. Enrutado de documentos. Es una herramienta integrada de work-flow que permite mover documentos de un estado a otro a medida que los usuarios que intervienen en su gestión llevan a cabo las funciones que les han sido asignadas.
2. Acceso de usuarios basado en roles. Esta función posibilita definir distintos niveles de gestión en los archivos. Por ejemplo, sólo un grupo concreto de usuarios podrá aprobar determinado tipo de documentos o modificar sus perfiles.
3. Informes y estadísticas de uso. Este módulo, instalado en el servidor, captura todos los eventos que se producen en los archivos controlados por Alchemy, tales como altas, borrados, impresiones, movimientos o consultas.
4. Estación de indización. Los usuarios de este nuevo software cliente de Alchemy podrán llevar a cabo tareas de identificación de documentos en los archivos. Este nuevo tipo de cliente se sitúa entre el de captura y el de consulta, con todas las funcionalidades del último y algunas del primero.
Sistemas de Documentación Multimedia (SDM) es una compañía de capital 100% español con más de 12 años de experiencia en el campo de las aplicaciones de archivo, gestión documental y work-flow, enmarcado en las nuevas tecnologías y la gestión del conocimiento.
SDM dispone de una red de distribuidores que actúan en todas las regiones de la península ibérica con más de 500 instalaciones realizadas en el ámbito de la administración, en la cual Alchemy ha sido homologado, y grandes empresas del ámbito privado.