La solución elegida fue INVOICES, de la empresa sueca ReadSoft, que permitirá a la empresa escanear las facturas de proveedores en sus delegaciones y enviar las imágenes digitales a la central, donde el programa reconocerá la información relevante de cada factura (incluidas las líneas de artículos), la capturará de forma automática y la transferirá a INVOICE COCKPIT, para su integración contable en SAP. Por último, la aplicación WEB CYCLE generará un “workflow” o flujo de trabajo que permitirá la aprobación y resolución de incidencias de las facturas de forma automática (incluso mediante dispositivos tipo Blackberry, a través del aplicativo MOBILE APPROVAL).
Esta completa plataforma de ReadSoft permitirá al fin a la empresa gestionar de forma más eficiente las facturas de proveedores, disminuyendo errores, mejorando la información disponible para la toma de decisiones y reduciendo costes.