Con oficinas en varias ciudades de la península, la gestión de las 50.000 facturas que recibían de sus proveedores requería una solución, integrada con su sistema SAP, que automatizara todo lo posible las tareas manuales, repetitivas y de poco valor añadido que estaban realizando hasta ahora.
La solución elegida fue INVOICES, de la empresa sueca ReadSoft, que permitirá a la empresa escanear las facturas de proveedores en sus delegaciones y enviar las imágenes digitales a la central, donde el programa reconocerá la información relevante de cada factura (incluidas las líneas de artículos), la capturará de forma automática y la transferirá a INVOICE COCKPIT, para su integración contable en SAP. Por último, la aplicación WEB CYCLE generará un “workflow” o flujo de trabajo que permitirá la aprobación y resolución de incidencias de las facturas de forma automática (incluso mediante dispositivos tipo Blackberry, a través del aplicativo MOBILE APPROVAL).
Esta completa plataforma de ReadSoft permitirá al fin a la empresa gestionar de forma más eficiente las facturas de proveedores, disminuyendo errores, mejorando la información disponible para la toma de decisiones y reduciendo costes.