Workplace Documents ofrece capacidades básicas de gestión documental que incluyen chequeo, control de versión y distribución automática. La aplicación ha sido diseñada para documentos electrónicos rutinarios como archivos de procesadores de texto, hojas de cálculo o presentaciones.
El sistema será compatible con otros sistemas de gestión documental de IBM diseñados para trabajar con aplicaciones de gestión de grandes volúmenes de documentos compuestos, de imágenes escaneadas, contenidos web o Record Management. Workplace Documents incluye herramientas de creación de documentos con Open Office suite. IBM ofrece un plug-in para las aplicaciones de Microsoft Office.
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