Este documento Redbook describe las funciones y capacidades de Workplace Forms y de cada uno de sus componentes. Para ayudar a los potenciales usuarios, arquitectos y desarrolladores a entender mejor cómo desarrollar e implementar una aplicación de formularios, se presenta un escenario específico basado en una supuesta aplicación para la Aprobación de Presupuesto de Ventas.
Utilizando este escenario como base se describe en detalle como desarrollar una aplicación capaz de capturar información en un formulario y aplicar después una lógica de negocio y workflow específicos. Con este mismo ejemplo se introducen también puntos de integración con otros sistemas de información y con aplicaciones como WebSphere Portal, IBM DB2 Content Manager y Lotus Domino.