IBM expone diversas recomendaciones sobre cómo gestionar correctamente la información en un Records Management. Agrega que el Records Management, junto con el ECM, forman una herramienta robusta para ayudar a la gerencia y áreas operativas de las compañías.

IBM explica cómo los datos son almacenados en los repositorios y con ejemplos ilustrados orienta al usuario a conocer el ciclo de vida de la información el cual es capturar, almacenar y disponer. Asegura que el Records Management debe ser visto como un elemento integrante de un todo y, no como una unidad de control aislada. Recomienda a los administradores de TI involucrar más al Records Management en las tareas de captura, almacenamiento y disponibilidad de datos, recalcando que si se pone atención en esta forma de trabajar, se pueden lograr importantes ahorros de todo tipo de recursos.

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Por Editorial

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