La solución incluye el módulo OnBase Medical Record Release of Information que permite mantener a buen resguardo la información de los pacientes a través de un repositorio al cual sólo se puede acceder con los permisos previamente establecidos y de esta manera cumplir con la legislación vigente.
La confidencialidad de la información es uno de los principales objetivos de la solución, una de las formas de evitar que usuarios desautorizados hagan modificaciones a los expedientes médicos es a través de la encriptación de la información en soportes CD/DVD.
Además, cuando los expedientes todavía no son capturados, se utiliza un sistema de código de barras para apresurar la misma y evitar confusiones posteriores.
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