OnBase 5.0 ofrece ahora espacios de trabajo en colaboración que pueden ser creados por los empleados para trabajar de manera colectiva en la creación de documentos. Para ayudar al cumplimiento de estrategias de conformidad legal, estas interacciones pueden ser además almacenadas como parte de un seguimiento de auditoria respecto a la toma de decisiones.
La adición de OnBase E-Mail Archive, el cual trabaja conjuntamente con la función Microsoft Exchange Journaling para capturar y almacenar todos los correos electrónicos entrantes y salientes, complementa las funciones de record management ya existentes en OnBase y potencia la capacidad de que las organizaciones utilicen esta solución en sus iniciativas de gobernanza, control de riesgo y conformidad legal.
Según Miguel Zubirreta, CTO de Hyland Software, OnBase ofrece una verdadera suite de aplicaciones que combinan escaneado de documentos, gestión de documentos electrónicos, COLD/ERM, workflow, record managemet y ahora colaboración y archivo de correos electrónicos en una única aplicación, frente a otras plataformas ECM consistentes mayoritariamente en soluciones puntuales agregadas conjuntamente.
Más de 5.300 organizaciones en todo el mundo utilizan OnBase y alguno de sus más de 80 diferentes módulos para satisfacer sus necesidades diarias en la gestión de los contenidos empresariales.