Un punto importante es también la facilidad de uso de los sistemas digitales. El documento aporta una serie de consejos para una captura de datos óptima, centrándose en los aspectos técnicos: resolución, color vs. blanco y negro, duplex y formato de los nuevos archivos digitales. Aprovechando sus potenciales al máximo, la empresa lograra una mayor eficiencia y soporte en la resolución de problemas.