La conversión del papel a documentos digitales es ya una realidad y las oficinas están adquiriendo estos nuevos sistemas a marchas forzadas. La implantación de las soluciones no necesita grandes inversiones en capital o energía de TI, simplemente planificación y compromiso. Este documento explica el proceso de conversión de datos de papel a material digital y aboga por el sistema por su ventaja de medio atemporal.
Un punto importante es también la facilidad de uso de los sistemas digitales. El documento aporta una serie de consejos para una captura de datos óptima, centrándose en los aspectos técnicos: resolución, color vs. blanco y negro, duplex y formato de los nuevos archivos digitales. Aprovechando sus potenciales al máximo, la empresa lograra una mayor eficiencia y soporte en la resolución de problemas.