The AIIM Recommended Practice ha sido elaborada por un Comité de Guías de Implementación de la AIIM formado por representantes de usuarios finales de departamentos públicos de la administración local, estatal y federal norteamericana, así como de organizaciones con fin comercial.
El objetivo de este documento es ofrecer un mapa de ruta a las organizaciones de todo el mundo para que puedan tomar decisiones inteligentes respecto a la utilización de las tecnologías utilizadas en la gestión documental.