La multinacional holandesa fabricante de revestimientos Azko Nobel emplea a 67.000 trabajadores en 80 países. Entre éstos se encuentra un equipo de 60 abogados que se ocupan de los asuntos legales de esta multinacional desde ocho países diferentes y en continua relación de colaboración con múltiples empresas jurídicas en todo el mundo. Las tecnologías de Zylab fueron las encargadas de ayudar en la gestión y acceso a los 40.000 contratos con los que trabajan estos profesionales.
Este documento describe la solución hallada a la necesidad de una gestión y recuperación rápida de documentos (40.000 contratos más 2.500 nuevos anualmente) por parte del departamento legal de esta multinacional holandesa. La implementación de la tecnología de Zylab se basó en los siguientes tres criterios:
– Almacenamiento y recuperación de documentos escritos en múltiples idiomas
– Los miembros del equipo de asuntos legales de la compañía deberían acceder a los documentos desde cualquier lugar del mundo
– Cada tipo de proyecto requería de un sistema sencillo para la creación, acceso y gestión de un grupo extenso de documentos