Este software de gestión documental para procesos administrativos de personal y recursos humanos (por ejemplo, la gestión de las vacaciones o de los permisos de ausencia) facilita el trabajo de los profesionales de RR.HH. y de los mismos empleados de la compañía, ya que automatiza este tipo de procesos en un entorno web de fácil uso.
Entre los beneficios que ofrece Platón RR.HH., la solución de gestión documental para la gestión de personal, destacan las siguientes:
-Centralización, organización, compartición y distribución de la información de una manera eficaz
-Flujos de trabajo orientados a la gestión de personal, que integran seguridad y comunicación
-Rápido acceso a los documentos e información gracias a sus avanzadas herramientas de clasificación y organización
-Control de versiones de documentos y de la información
-Configuración de alertas y alarmas para la notificación de vencimientos de tareas, documentos, etc.
-Integración en Outlook de las tareas asociadas en los procesos de aprobación o validación
-Eliminación de la duplicidad de trabajos y añadido de valor óptimo a los datos
-Optimización de la comunicación con y entre los empleados, con independencia de su localización
-Mejora de la toma de decisiones en la organización gracias a una efectiva gestión del conocimiento