Se pudo conocer cómo esta solución permite la centralización, organización, compartición y distribución de la información de manera eficaz. Además descubrirá cómo optimizar el gran volumen de información generada (documentos, tareas, calendarios, etc. ).
Entre los beneficios que ofrece Platón, destacan:
Rápido acceso a los documentos e información gracias a sus avanzadas herramientas de clasificación y organización
Control de versiones de documentos y de la información
Configuración de alertas y alarmas para la notificación de vencimientos de tareas, documentos, etc.
Integración en Outlook de las tareas asociadas en los procesos de aprobación o validación
Posibilidad de realizar procesos y consultas de información desde Outlook
Reducción significativa de los costes de comunicación
Eliminación de la duplicidad de trabajos y añadido de valor óptimo a los datos
Optimización de la comunicación con y entre los empleados, con independencia de su localización, así como con asociados o con cualquier agente interno / externo de la empresa
Mejora de la toma de decisiones en la organización gracias a una efectiva gestión del conocimiento