En este artículo presentado por Enterprise Strategy Group se explica que muchas organizaciones hoy día continúan guardando pilas de información como si un día la
fuesen a utilizar, aunque en realidad eso es más un absurdo que una situación posible. Sin embargo, existen algunas informaciones que sí poseen un valor estratégico
para la inteligencia de negocios y brindar soporte a decisiones claves. Otros contenidos son guardado por cuestiones legales y cumplimiento de normativas. Pero, es
claro que dentro de las informaciones guardadas hay también datos de muy bajo valor estratégico para el negocio y que no tienen razones reales para ser guardadas.
Así las cosas, según se explica en este artículo después de obtener una comprensión profunda de la información existente, la tarea lógica será comenzar a manejar esta información a través de políticas como la aplicación de una política de retención de registros de negocios, o moviendo los registros de negocios para implementar un sistema centralizado para automatizar la gestión de documentos. Es por esto, que la lista de oportunidades para mejorar la gestión de los variados datos e informaciones no tiene fin, cuando las organizaciones saben realmente cuál es la información que tienen.