El nuevo sistema basado en SharePoint proporciona beneficios a la empresa, tales como:
1. Permite al fabricante aprovechar las herramientas existentes, tales como InfoPath, que se utiliza para introducir datos en SharePoint.
2. Proporciona capacidad de búsqueda de la información almacenada centralmente.
3. Permite el almacenamiento centralizado de todos los documentos relacionados con un acontecimiento, como imágenes, informes, etc, para proteger los archivos y mejorar el acceso.
4. Listado de todos los eventos y su estado actual para todos los usuarios.