Según el informe de Gartner, “E-discovery: Project Planning and Budgeting 2008 – 2011” las empresas sin una política y estrategia activa para soluciones de archivado de contenidos pueden gastar un tercio más en e-discovery que aquellas que sí cuentan con soluciones de archivado de contenido. EMC asegura que EMC SourceOne ayudará a las empresas a gestionar de forma centralizada múltiples tipos de contenido aplicando de forma consistente políticas de retención, disposición y gestión del ciclo de vida de la información.
EMC SourceOne ofrece un enfoque integrado para el buen control y seguridad de la información a través del uso del archivado como tecnología fundamental, complementadas con capacidades avanzadas de retención y disposición que proporcionan una gestión de la información altamente eficaz.
Además, EMC SourceOne permite llevar a cabo y reutilizar procesos de e-discovery en la organización. Inicialmente, EMC SourceOne archivará e-mails y mensajería instantánea. El soporte para archivos SharePoint, aplicaciones empresariales, XML y otros tipos de contenido serán incorporados en el futuro. Para compañías con 1.000 buzones de correo electrónico, gracias a EMC SourceOne ahorrarán alrededor de 700.000 euros en un solo año. Las compañías pueden también obtener una reducción de hasta un 60 por ciento en costes de almacenamiento y backup.
El núcleo de EMC SourceOne es una innovadora arquitectura de nueva generación que proporciona alta disponibilidad y flexibilidad. El diseño modular de EMC SourceOne permite añadir nuevas fuentes de contenido u otros repositorios de backend según se necesite. El sistema permite añadir recursos de forma dinámica para dar respuesta a tareas específicas durante un intervalo de tiempo, tales como la necesidad de realizar rápidamente la ingesta de grandes volúmenes de archivos PST para responder a una necesidad de discovery.
EMC SourceOne está completamente internacionalizado para cumplir los requerimientos de las corporaciones multinacionales. El contenido archivado y puesto bajo custodia legal (legal hold) en el archivo de EMC SourceOne está completamente soportado en su conjunto de caracteres nativo, incluyendo aquellos idiomas que trabajan con doble byte. Los resultados de búsqueda son devueltos en su conjunto de caracteres nativo, y la interfaz de búsqueda se encuentra localizada a múltiples idiomas europeos y asiáticos.
La familia EMC SourceOne:
EMC SourceOne Email Management archiva correo de Microsoft Exchange e IBM Lotus Notes/Domino, así como SMTP y mensajería instantánea para mejorar la eficiencia operativa de los sistemas de mensajería, reducir los costes de producción, almacenamiento y backup y mejorar la recuperación de los mensajes y la restauración de los sistemas. La solución ofrece una completa internacionalización e interfaces específicos en siete idiomas: inglés, español, francés, alemán, italiano, japonés y chino.
EMC SourceOne Discovery Manager proporciona búsqueda y recolección de grandes volúmenes de correos electrónicos archivados por EMC SourceOne Email Management. Puede encontrar rápidamente correos archivados, retenerlos de forma segura, eliminarlos de forma eficiente y entregar estos correos archivados en un formato estándar aceptado y defendible ante una requisición legal o normativa interna.
EMC SourceOne Discovery Collector es un grupo de aplicaciones complementarias que automatizan “in-house” la identificación, recolección, preservación y gestión de políticas de contenidos no estructurados que residen de forma incontrolada en fuentes de datos tales como desktops, laptops, sistemas de ficheros Internet (CIFS) y sistemas de archivos en red (NFS), NAS, Microsoft Exchange, SharePoint y otros repositorios de gestión de contenidos.