En una primera fase, se centrará en los expedientes de la Agencia Tributaria, para ocuparse más adelante de la integración de estos con su aplicación de gestión, así como con el servicio de intercambio de expedientes de la Agencia. Para conseguir este objetivo, se ha creado una base de datos Alchemy centralizada a la que acceden las sedes y delegaciones del TEAC, asignándosele una carpeta específica a cada una de ellas.
TEAC ha desarrollado un servicio Web de intercambio de expedientes con la AEAT. Este servicio almacena temporalmente los expedientes en una base de datos ORACLE. Los expedientes, en formato de fichero PDF, vienen incrustados dentro de ficheros XML. Llegados a este punto del proceso, SDM ha desarrollado una aplicación para extraer los expedientes e incorporarlos automáticamente a la base de datos documental.
También se han desarrollado dos conectores: uno para integrar Alchemy en su aplicación de gestión (TAREA), que permite acceder a los expedientes simplemente pulsando un botón, y otro para el propio Alchemy que adapta su funcionamiento a los requisitos específicos de los mismos. Entre las características que modifica este conector están las siguientes:
• Asignación de un perfil personalizado por cada tipo de documento o carpeta
• Diseño de una nueva ventana de búsqueda, adaptada a sus necesidades
• Creación de carpetas condicionada según los tipos de documento
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