ADAPTING ha conseguido homologar su software eFACTURA 2.0, verificando el cumplimiento de cada uno de los requisitos y funcionalidades legalmente establecidas. A través de esta homologación, ADAPTING garantiza que los documentos electrónicos generados a través de su software, cumplen con la normativa exigida en la orden, garantizando su integridad, autenticidad de origen y repudio.
La digitalización certificada es el proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación del escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel a una imagen digital codificada conforme a alguno de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución que sean admitidos por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Para ello es necesario usar un software de digitalización homologado por la Agencia Tributaria, ADAPTING eFACTURA 2.0, lo cual nos permitirá destruir los originales en papel y almacenar los ficheros electrónicos codificados resultantes como nuevos originales a efectos legales y fiscales.
El proceso de digitalización certificada sigue los siguientes pasos:
1. Las facturas recibidas se pasan por un escáner y se convierten a imágenes sin perder resolución.
2. Adapting eFactura certifica la imagen mediante una firma electrónica y un sello de metadatos.
3. Las facturas pueden ser clasificadas y es posible añadirles información complementaria.
4. Las facturas se conservan en un repositorio en formato electrónico con plena validez fiscal.
5. Las facturas en papel ya pueden destruirse, ahorrando espacio y mejorando su gestión mediante las funciones de gestión documental.