El puerto internacional de Manzanillo en Panamá, el mayor en cuanto a tráfico de mercancías de toda Latinoamérica, ha implementado la solución TeleForm de Verity para escanear e indexar toda la documentación relacionada con el tráfico de containers por sus instalaciones portuarias.
La utilización del nuevo sistema de Verity, cuya implementación finalizó en junio del pasado año 2004, ha logrado reducir en un 80 por ciento el tiempo necesario para poner a disposición de las navieras vía web toda la documentación referente a sus transportes, pasando de utilizar una semana a hacerlo en apenas 36 horas.
El software utilizado con anterioridad requería que el personal rellenara manualmente los campos de información que permitían la posterior indexación de los documentos después de su escaneado. Ahora, un único individuo puede escanear los documentos utilizando la Verity TeleForm Scan Station y comprobar y verificar la indexación con la ayuda de TeleForm Verifier.
Un obstáculo que con mucha frecuencia no permitía la consulta de los documentos necesarios era que éstos no habían sido todavía indexados ya que el proceso manual producía atrasos debido al trabajo acumulado. Estos atrasos han sido eliminados en la actualidad con el uso de Verity TeleForm.
El servicio de documentación del puerto de Manzanillo está manejando hasta un total de 6000 documentos semanales de diferente complejidad y volumen sin la existencia de errores o retrasos. El software de Verity es compatible con la utilización de Legato ApplicationXtender para el almacenamiento, organización y gestión de los documentos, ya que TeleForm exporta toda su indexación a la suite de Legato.
www.verity.com/products/teleform
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