Zantaz Inc., proveedor de soluciones para el archivo digital, ha anunciado durante la celebración del Gartner Symposium/ITxpo en Orlando, Florida, la disponibilidad de EAS 4.0., una nueva versión de su solución para la gestión documental y de correo electrónico con funciones mejoradas para el archivo y el cumplimiento legal.
Esta nueva versión de la solución de gestión de correo electrónico incluye tres aplicaciones nuevas: File Archive Solution (FAS), EAS Supervisor y EAS Pre-Review. Estos módulos aumentan las capacidades y la funcionalidad de EAS, creando una solución mejorada de mensajerías corporativa y gestión de archivos con capacidad para gestionar los riesgos y costes asociados a los pleitos y al cumplimiento de las normativas.
EAS 4.0 presenta, según responsables de Zantaz, una gran adaptabilidad y un rendimiento superior. La nueva versión ofrece a las organizaciones la capacidad de aplicar políticas de archivado para conservar, gestionar y controlar la información corporativa. Al aplicar estas normas, EAS 4.0 reduce de forma inteligente la carga de los servidores y servidores de archivos Microsoft Exchange, mejorando su rendimiento y disponibilidad. Además, al aplicar un almacenamiento único y algoritmos de compresión a la información archivada, los requisitos finales de almacenaje se reducen en más de un 80%, lo que supone importantes ahorros.
La capacidad de acceder y buscar registros electrónicos sin retraso puede ser fundamental para la defensa de una organización frente a las investigaciones normativas o las causas pendientes. Al archivar proactivamente los correos y los archivos, la corporación mantiene el registro en un archivo de fácil acceso, con lo que se reduce el riesgo de no poder proporcionar los datos necesarios en el momento adecuado para los tribunales o los organismos reguladores. Además, los correos y los archivos pueden almacenarse de acuerdo a los requisitos normativos, lo que asegura que los códigos de registro sean seguros y no manipulables.
EAS 4.0 ofrece nuevas capacidades como File Archive Solution, EAS Supervisor o EAS Pre-Review para posibilitar a las organizaciones tener unos registros de archivos y correos de acuerdo con las normas.
Con File Archive Solution (FAS) las compañías pueden ampliar su archivo de correo electrónico. Se trata de una aplicación complementaria a EAS que permite a las organizaciones gestionar sus sistemas de archivos NTFS y de correo electrónico empleando un solo servidor de archivos. Las grandes empresas con distintas localizaciones geográficas pueden aprovechar la arquitectura escalable inherente de EAS, que está diseñada específicamente para hacer frente a los requisitos de información masiva y distribuida.
Por su parte, EAS Supervisor permite a los usuarios controlar sus comunicaciones corporativas, asegurando el cumplimiento con la mayoría de las normas reguladoras que ahora rigen el uso del correo electrónico y la mensajería instantánea, incluidas NASD 3010 y NYSE342. Con EAS Supervisor, los encargados del cumplimiento pueden acceder al archivo a través de una sofisticada interfaz que combina potentes capacidades de búsqueda con categorización automática, y herramientas integradas de gestión de plantilla y casos.
EAS Pre-Review ofrece una revisión a tiempo real con lo que se consigue una supervisión eficaz de las comunicaciones, como el correo electrónico y la mensajería instantánea, antes de que se envíen. Las posibles violaciones de la política o de las normas se evitan inmediatamente, con un flujo automático diseñado para evitar cualquier interrupción en los procesos y procedimientos existentes.
Zantaz, que no cuenta ni con oficinas propias ni distribuidores en España, cuenta con la compañía británica Essential Computing para la distribución de sus soluciones en toda Europa.
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