El Instituto Valenciano de Investigaciones Económicas (Ivie) ha implantado recientemente un nuevo sistema de gestión documental basado en la solución DocsDB/4 de Semantica, empresa desarrolladora y proveedora de aplicaciones de gestión documental y flujo de trabajo.
Según fuentes de Semantica, el sistema ayudará al Ivie a gestionar sus documentos con mayor facilidad y seguridad que hasta el momento, generando aumento de productividad y una disminución de los costes.
El Ivie, fundada en el año 1989 por la Generalitat Valenciana, se dedica al desarrollo y fomento de la investigación económica, con fines de interés general. El instituto realiza trabajos y estudios que responden a necesidades específicas de terceros, y crea y mantiene bancos de datos para almacenar y hacer accesible la información con la que trabaja. La nueva implementación ha respondido a la creciente dificultad en la gestión de grandes cantidades de documentos en el instituto valenciano.
El Ivie realizó, según fuentes de Semantica, un detallado procedimiento de selección y eligió DocsDB/4 por ofrecer más funcionalidades por un menor coste. El instituto valenciano ha destacado principalmente de la solución las posibilidades del flujo de trabajo y su integración con Oracle.
Con DocsDB/4 los documentos entran, después de la digitalización, mediante la formación automática de dossiers en el lugar correcto. No se clasifican a base de “caminos” predefinidos, si no a base de propiedades y sus valores. Gracias a esto se pueden recuperar los documentos de forma instantánea y cambiar los procesos en cualquier momento sin cambiar la estructura de información.
Semantica esta especializada en el desarrollo y la administración de soluciones para la gestión documental y flujo de trabajo basado en Oracle y Java. Además Semantica ofrece varios servicios de soporte. La empresa Holandesa con sucursal en España y partner oficial de Oracle y Sun, se orienta principalmente a las Pymes.
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