Asimismo, una vez que los títulos están listos para ser guardados, son enviados a un laboratorio de Xerox instalado dentro de la institución educativa. Allí se digitalizan a través de un proceso de escaneo que mejora automáticamente la calidad de la imagen e indexa la información de acuerdo a determinados parámetros como fecha, código de materia, nombre y apellido de los alumnos, código de matrícula, de la carrera, y calificación.