El Instituto Nacional de Estadística (INE) ha puesto en marcha un nuevo sistema de gestión documental que agiliza la tramitación de los procedimientos del organismo público. Ever Team ha integrado su plataforma EverSuite para la carga y recuperación de los cuestionarios en papel y se ha encargado de la parametrización del sistema de gestión de las imágenes de documentos. Getronics también ha participado en la implantación del nuevo sistema.
Este desarrollo permitirá al INE mejorar la tramitación de consultas online desde su propia intranet para proceder a su revisión, depuración y/o auditoría. A través del sistema se realizará tanto la carga de lotes de imágenes como su almacenamiento seguro en disco o en soportes ópticos CD o DVD. Otras funciones del sistema son la trazabilidad de las consultas generadas por los distintos usuarios y la exportación o generación de copias de grupos de imágenes. Todos los contenidos podrán ser indexados y consultados a través de un navegador web.
Las imágenes de cuestionarios proceden mayoritariamente de aplicaciones de digitalización y videoedición. Los cuestionarios, en forma de colecciones de imágenes y adecuadamente indexados mediante un fichero, son procesados por el módulo de carga masiva que los almacena y clasifica correctamente. Este módulo de carga se ha desarrollado con las herramientas propias del sistema de cliente “administrador” de EverSuite, y como programa accesible desde cualquier navegador.